TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR) POUR L’ACHAT DE LOGICIELS ET ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR LE COMPTE DU CONSEIL INTERNATIONAL CONSULTATIF DU CAJOU
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Conseil International Consultatif du Cajou (CICC) est une organisation intergouvernementale œuvrant à la promotion des chaînes de valeur du cajou à travers la coordination des politiques et la coopération entre ses États membres.
Dans le cadre du projet RSA-CICC N° 5200000411, financé par la GIZ, le CICC prévoit d’intégrer sur son site Internet WordPress des cours e-learning actuellement disponibles sur la plateforme Atingi de la GIZ.
Cette initiative vise à faciliter l’accès des producteurs, transformateurs et commerçants de la filière cajou aux formations en ligne, tout en permettant au CICC d’assurer directement l’administration et le suivi du dispositif.
La mise en œuvre de cette solution nécessite l’acquisition de logiciels, licences et équipements informatiques adaptés.
II – OBJECTIF DE L’ACQUISITION
L’acquisition vise notamment à permettre au CICC de :
- Disposer d’un environnement LMS adapté à son site WordPress ;
- Intégrer et gérer les contenus e-learning provenant d’Atingi ;
- Assurer le suivi des apprenants et de leur progression ;
- Disposer d’outils permettant la conception et l’administration de contenus e-learning ;
- Équiper le personnel chargé de l’administration de la plateforme ;
- Assurer la sauvegarde et la protection des données et équipements.
III. DESCRIPTION DES FOURNITURES
Le fournisseur devra proposer les logiciels, licences et équipements suivants :
N° | Désignation | Quantité | Spécifications minimales |
1 | LearnDash | 1 licence | Plugin LMS pour WordPress permettant la création et gestion des cours, suivi des apprenants, quiz et certificats |
2 | GrassBlade xAPI Companion | 1 licence | Plugin xAPI/Tin Can compatible avec LearnDash, permettant notamment le suivi des interactions d’apprentissage et des contenus SCORM/xAPI |
3 | Articulate 360 | 1 licence | Suite de conception de contenus e-learning interactifs et responsives, notamment Storyline/Rise |
4 | Écran HP 27″ FHD | 2 | Écran 27 pouces, résolution Full HD, adapté à un usage professionnel |
5 | Ordinateur portable HP | 2 | RAM 16 Go, SSD 1 To, Windows 11 Pro, MS Office 2021 |
6 | Dock Station | 2 | USB, USB-C, RJ45, HDMI, Mini HDMI, Jack Audio, DisplayPort ou équivalent |
7 | Disque dur externe SSD SanDisk | 2 | SSD, capacité 1 To |
8 | Kaspersky Plus | 2 licences | Solution antivirus et de protection contre les logiciels malveillants, le phishing et les menaces en ligne |
Les produits proposés devront être neufs, authentiques et conformes aux spécifications minimales indiquées ci-dessus.
IV. PRESTATIONS ATTENDUES DU FOURNISSEUR
Le fournisseur retenu devra :
- Fournir les logiciels, licences et équipements conformément aux spécifications ;
- Fournir les licences et produits authentiques ainsi que les éléments d’activation nécessaires ;
- Assurer, lorsque nécessaire, l’installation ou la mise en service des solutions ;
- Fournir les fiches techniques et documents de garantie ;
- Assurer le service après-vente conformément aux conditions de garantie ;
- Livrer les fournitures dans les délais convenus avec le CICC.
V. CONDITIONS DE SOUMISSION
La consultation est ouverte aux entreprises spécialisées dans la fourniture de matériel informatique, logiciels et solutions technologiques.
Les soumissionnaires devront notamment :
- Être légalement constitués ;
- Disposer de documents fiscaux à jour ;
- Disposer des capacités techniques nécessaires à la fourniture des produits demandés ;
- Être en mesure de fournir des produits et licences authentiques.
VI. DOSSIER DE SOUMISSION
L’offre devra comprendre :
Offre administrative
L’offre administrative devra comporter :
- RCCM de l’entreprise ;
- Déclaration Fiscale d’existence ;
- Attestation de Régularité Fiscale
- RIB
Offre financière
Le devis devra présenter, pour chaque article les éléments mentionnés dans le tableau suivant :
No | Désignation | Spécification technique | Quantité | Prix unitaire (FCFA) | Montant total (FCFA) | |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
MONTANT TOTAL | ||||||
NB : Le cadre budgétaire ci-dessus est obligatoire. Tout prestataire qui fera une proposition hors de ce cadre verra son offre simplement rejetée
VII. CRITÈRES D’ÉVALUATION
Les offres seront évaluées selon les 03 phases suivantes :
- Vérification de la conformité administrative ;
- Vérification de la Conformité technique aux spécifications du présent TDR ;
- Analyse comparative des offres financières
Important : La non-conformité administrative ainsi que la non-conformité technique représentent des critères éliminatoires. Seuls les prestataires administrativement et techniquement conformes verront leurs offres financières dépouillées et analysées.
VIII. DÉPÔT DES OFFRES
Les offres complètes (Technique et financière) regroupé en un seul PDF doivent être envoyées au plus tard le 04 septembre 2026 à 12 heures 00 min par transmission électronique à l’adresse suivante : procurement@ciccashew.org avec pour objet : « Réponse à l’appel à candidature dans le cadre du recrutement d’un prestataire pour l’acquisition de logiciels, licences et équipements informatiques adaptés RSA-CICC N. 5200000411 PN 21.2199.4-506.00 ».
