Convocatória para apresentação de propostas de uma agência de interpretação multilingue para discussões periódicas relativas à série de webinars e atividades do Conselho Consultivo Internacional do Caju (CICC).

1.      Contexto    

O Conselho Internacional Consultivo do Caju (CICC) é uma organização intergovernamental que promove as cadeias de valor do caju através da coordenação de políticas e cooperação entre os Estados-membros. Atualmente, a organização conta com doze Estados-membros: Benim, Burquina Faso, Camarões, Costa do Marfim, Gana, Guiné, Guiné-Bissau, Mali, Moçambique, Nigéria, Senegal e Togo.

No âmbito da implementação do Projeto RSA-CICC N.81318784 PN. 21.2199.4-506.00 (Apoio e reforço das atividades do Conselho Consultivo Internacional do Caju-CICC) financiado pela GIZ, a instituição planeia utilizar parte do financiamento para contratar um serviço de tradução para:

• A série de webinars científicos e políticos;
• Todas as outras atividades do CICC requerem serviços de interpretação simultânea, como workshops, reuniões, conferências e sessões de trabalho.

Estes serviços visam garantir uma comunicação multilíngue fluida e eficiente entre francês, inglês e português.

2.      Objetivo de mercado

O objetivo destes Termos de Referência é selecionar uma Agência de Interpretação qualificada capaz de:

• Fornecer serviços de interpretação simultânea de alta qualidade para a série de webinars do CICC, utilizando plataformas de interpretação remota apropriadas.

• Prestar serviços semelhantes para outras atividades do CICC que requerem este serviço;
• Garantir a coordenação e preparação técnica para cada atividade;
• Forneça transcrições ou resumos traduzidos, se necessário.

Especificamente, a empresa terá de fornecer tradução simultânea entre francês, inglês e português para aproximadamente 13 webinars planeados. e para todas as outras atividades planeadas do CICC que exijam este serviço.

3.      Âmbito e descrição dos serviços esperados

Para tal, o fornecedor de serviços selecionado terá de desempenhar as seguintes tarefas :

• Fornecer intérpretes profissionais altamente qualificados, perfeitamente fluentes em inglês, francês e português;
• Garantir a precisão, fluência e clareza das interpretações, respeitando as nuances, o tom e a integridade das mensagens dos oradores;

• Possuindo um vocabulário extenso e excelente domínio da terminologia técnica, especialmente nos setores agrícola e do caju;
• Demonstrar sensibilidade cultural e capacidade de adaptar mensagens aos contextos linguísticos e regionais dos participantes;
• Ter equipamento e ferramentas técnicas adequadas (auscultadores, microfones, ligação estável, software de interpretação online, etc.) que garantam qualidade de áudio ótima;
• Organizar, antes de cada sessão, uma sessão de testes técnicos com os oradores e moderadores para validar os aspetos técnicos e linguísticos;
• Participar em sessões preparatórias e de coordenação com a equipa do CICC para garantir a compreensão prévia do conteúdo e dos materiais a traduzir;
• Estar presente e operacional pelo menos uma hora antes de cada webinar para as verificações finais;
• Proporcionar interpretação em tempo real durante toda a duração dos serviços;
• Fornecer, após cada sessão, se necessário, transcrições traduzidas, resumos multilíngues ou relatórios de seguimento sobre o progresso do serviço;
• Cumpra rigorosamente as regras de confidencialidade, ética e neutralidade profissional ao longo do contrato.

Estes requisitos aplicam-se aos webinars e atividades do CICC listados.

4.      Documentos a serem fornecidos pelo licitante

4.1 Oferta Administrativa

• Uma cópia simples do registo comercial que comprove a pertença à área de atividade;
• Cópia simples da declaração de impostos;
• Certificado de Regularidade Fiscal (ARF);
• Detalhes da conta bancária.

4.2 Oferta Técnica

• Apresentação da empresa (Experiência geral; descrição da metodologia e abordagem técnica relacionadas com o serviço);
• Experiência específica (na gestão de contratos semelhantes) com documentação de suporte de desempenho satisfatório;
• Organização interna e equipa dedicada com CVs de apoio;
• Cópia das certificações profissionais dos intérpretes;
• Disponibilidade (horário de funcionamento, serviço de emergência 24/7, etc.).

4.3 Oferta financeira

4.3.1 Oferta Financeira para Atividades Presenciais

A oferta financeira deve apresentar uma divisão por serviço listado e indicar os custos unitários mantidos.

IMPORTANTE: Como o número de participantes nos próximos eventos do Conselho Internacional Consultivo do Caju (CICC) ainda não está precisamente estimado, recomenda-se vivamente que baseie a sua oferta financeira em 10 participantes para o “sistema de interpretação simultânea ” e o “sistema de discussão”” serviços. Esta abordagem permitirá uma comparação justa das ofertas, e a empresa selecionada ajustará então as suas tarifas de acordo com o número real de participantes anunciados para cada atividade.

• Oferta financeira para webinars online

IMPORTANTE : De acordo com as especificações técnicas acima mencionadas, por favor submeta a sua proposta financeira através de webinar de acordo com a seguinte categorização:

5.      Metodologia para avaliar propostas

A avaliação será realizada em duas fases : técnica e financeira.

Pontuação técnica (70%) + Pontuação financeira (30%)

A empresa com a pontuação total mais alta será recomendada para o contrato estrutural.

6.      Duração do contrato estrutural

A duração do contrato é válida desde a data da sua assinatura até 31 de dezembro de 2026 e será utilizada apenas para as atividades da Subvenção N. 81318784 PN 21.2199.4-506.00 .

7.      Entregáveis esperados

A agência de tradução terá de produzir:

• Serviços de interpretação simultânea para cada webinar;
• Um relatório final da sessão indicando a língua utilizada, os intérpretes mobilizados e quaisquer observações técnicas;
• Quando aplicável, transcrições traduzidas ou resumos das principais discussões.

8.      Submissão de propostas

As propostas completas (administrativas, técnicas e financeiras) compiladas num único PDF devem ser submetidas até, no máximo, 12 de janeiro de 2025, às 12:00, quer em envelopes selados, quer eletronicamente para o seguinte endereço: procurement@ciccashew.org com o assunto: “Resposta ao convite de candidaturas para o recrutamento de uma empresa multilingue de interpretação no âmbito da RSA-CICC projeto N. 81318784 PN 21.2199.4-506.00″.