O CICC dispõe de três órgãos não permanentes, nomeadamente a Conferência Científica (CS), o Colégio de Produção Agrícola (CPA) e a Comissão para a Promoção da Transformação (CPT). Funcionam de forma autónoma em apoio aos dois órgãos permanentes do CICC, que são o Conselho de Ministros e o Secretariado Executivo.

A Comissão de Promoção e Desenvolvimento

• Papel

A comissão para a promoção e processamento do caju é o órgão de intercâmbio para os intervenientes do sector privado e organizações dos membros da CICC. Serve como plataforma de intercâmbio sobre questões de processamento do caju e seus produtos derivados e de promoção do consumo.

• Organização e interação com outros órgãos

A Comissão interage com o Conselho de Ministros propondo estratégias e políticas para a promoção e processamento do caju e fazendo recomendações para garantir um melhor desenvolvimento do sector do caju. A Comissão está colocada sob a autoridade de um diretor de promoção e desenvolvimento do setor privado do caju, nomeado pelo Secretário Executivo sob proposta dos membros. Ele preside as reuniões do comitê e garante o bom funcionamento de suas reuniões. Os membros da Comissão são nomeados por um período não superior a vinte e quatro (24) meses, renovável uma vez (1).

• Membros designados por países e parceiros

O CICC dispõe de três órgãos não permanentes, nomeadamente a Conferência Científica (CS), o Colégio de Produção Agrícola (CPA) e a Comissão para a Promoção da Transformação (CPT). Funcionam de forma autónoma em apoio aos dois órgãos permanentes do CICC, que são o Conselho de Ministros e o Secretariado Executivo.

A conferência científica

• Papel

A conferência científica é o órgão que serve de plataforma de intercâmbio científico que reúne investigadores e institutos de investigação dos países membros do CICC.

• Organização e interação com outros órgãos

A Conferência Científica é um órgão independente e imparcial na condução dos seus trabalhos e dos seus pareceres científicos, cujas conclusões não refletem necessariamente a opinião do CICC. Reúne-se duas vezes por ano em sessões ordinárias e pode solicitar cooperação técnica e financeira do CICC para o desempenho das suas missões.

É dirigido por um Diretor Científico nomeado pelo Secretário Executivo sob proposta de investigadores e institutos de investigação dos países membros. Poderá constituir uma equipa, com acordo do Secretário Executivo, para a realização de determinadas investigações e deverá envolver os membros da conferência científica. Os trabalhos, atas de reuniões e atas de deliberações da conferência científica são objeto de apresentação ao secretariado executivo e podem ser objeto de apresentação ao Conselho de Ministros, que os poderá ratificar ou não.

Os membros da Conferência são nomeados por um período não superior a vinte e quatro (24) meses, renovável uma vez (1). A conferência científica poderá definir regras e procedimentos próprios, oficiais ou não.

• Membros designados por países e parceiros

O CICC dispõe de dois órgãos permanentes, nomeadamente o Conselho de Ministros e o Secretariado Executivo.

O Conselho de Ministros

• Composição

O Conselho de Ministros é um órgão permanente do CICC que é composto pelos ministros responsáveis ​​pela Agricultura e Indústria dos diferentes estados membros do CICC ou por representantes dos referidos ministros devidamente mandatados.

• Papel

O Conselho de Ministros é o órgão máximo de decisão do CICC, responsável pelas seguintes missões:

• Adoção dos textos necessários à aplicação da convenção que cria o CICC, nomeadamente do seu regulamento interno, dos atos relativos à organização e funcionamento do Secretariado Executivo, do manual de procedimentos, etc.
• Determinação da política geral do CICC;
• Nomeação do Secretário Executivo do CICC e controlo da sua atuação;
• Recomendações aos países membros para políticas apropriadas que permitam o desenvolvimento do sector do caju ou a resolução de um problema específico;
• Avaliação do pedido de adesão de novos associados;
• Criação de qualquer órgão considerado necessário para atingir os objetivos do CICC;
• Aprovação do orçamento operacional do CICC e seu controle
• execução pela Secretaria Executiva;
• Exame e aprovação dos relatórios e trabalhos de qualquer órgão do CICC;
• Celebração de acordos com parceiros estratégicos do sector do caju.

• Sessões do Conselho de Ministros

O Conselho de Ministros reúne-se em sessões ordinárias e extraordinárias.

• Sessões ordinárias

As sessões ordinárias do CICC são realizadas uma (1) vez durante as reuniões plenárias, por rodízio nos países membros, seguindo ordem alfabética, salvo decisão em contrário do Conselho. Esta decisão pode ocorrer nomeadamente durante grandes eventos do caju, como a Exposição Internacional de Equipamentos e Tecnologias de Processamento de Caju (SIETTA) e/ou reuniões anuais.

No caso de força maior que não permita que o país selecionado sedie uma sessão ordinária do Conselho, a referida sessão será realizada em ordem de prioridade no país onde o CICC está sediado ou em qualquer país membro voluntário capaz de sediar a sessão do CICC. Conselho. A ordem de rotação alfabética é retomada a partir de então.

• Sessões extraordinárias

Sessões extraordinárias poderão ser convocadas a qualquer momento, a pedido de um país membro, desde que aprovadas pela maioria absoluta dos países membros. A sessão extraordinária é realizada no país requerente e os custos relacionados são suportados pelo referido país.

• Organização do Conselho de Ministros

A organização do Conselho de Ministros inclui um Presidente e um Vice-Presidente.

• Presidência do Conselho de Ministros

A presidência do Conselho de Ministros cabe ao ministro do país anfitrião de uma sessão ordinária do Conselho, salvo decisão em contrário do Conselho. Este ministro assume a função de presidente até à próxima sessão ordinária do Conselho. No exercício das suas funções, o Presidente tem competência para convocar e presidir às sessões ordinárias e extraordinárias do Conselho.

• Vice-presidência do Conselho de Ministros

A vice-presidência vai para o país que sediará a próxima sessão ordinária do Conselho.

• Presidência interina e vice-presidência

Na impossibilidade de o Presidente agir, a função interina é assumida pelo Vice-Presidente, que mantém as prerrogativas concedidas ao Presidente. Caso o país que detém a presidência e o país que detém a vice-presidência não possam agir, o provisório é fornecido pelo país onde o CICC está sediado, salvo decisão em contrário do Conselho de Ministros.

• Convocações e preparação de sessões

As convocações para sessões ordinárias e extraordinárias são feitas expressamente. Em nome do Presidente do Conselho, o Secretário Executivo envia a cada pessoa designada pelos Estados membros, notificação por escrito da data das sessões do Conselho, ao mesmo tempo que a agenda, no prazo máximo de dois (2) meses antes a sessão acontece. Neste âmbito também são transmitidos os documentos necessários aos debates relativos aos pontos da ordem do dia.

• Quorum

É necessário um quórum correspondente a 2/3 dos países membros para qualquer reunião do Conselho de Ministros.

• Agenda

A agenda é estabelecida provisoriamente pelo Secretariado Executivo sob instruções do Presidente do Conselho de Ministros no prazo máximo de dois (2) meses antes da realização da sessão em causa. No início de cada sessão plenária, o Conselho de Ministros adota, após debates, a agenda final da sessão. Um item poderá ser adicionado à ordem do dia durante uma reunião, a menos que a maioria absoluta dos Membros apresente objeções. No entanto, qualquer decisão tomada sobre esta questão deverá ser unânime para ser adotada nesta reunião.

• Participação em sessões

A participação dos Estados-Membros nas diversas sessões está sujeita ao pagamento regular e exaustivo de contribuições. Os membros que não estejam em dia com as suas contribuições não participam, em princípio, nas sessões do Conselho de Ministros, salvo exceção feita por aprovação dos membros do Conselho por maioria absoluta dos membros. Neste contexto, os Estados-Membros não beneficiam de votos deliberativos.

Qualquer membro legal que tenha pelo menos três (3) anos de contribuições não pagas receberá uma notificação no sentido de deixar de participar nas sessões do Conselho de Ministros, exceto como membro observador. A participação dos observadores está sujeita à aprovação do Conselho de Ministros. Os Estados-membros são representados nas sessões pelos ministros responsáveis ​​pelo caju ou por qualquer representante designado devidamente autorizado. Um representante não pode representar mais de um estado membro.

• Realizando sessões

O Presidente do Conselho de Ministros preside às sessões plenárias. É coadjuvado na sua missão pelo Secretário Executivo, que exerce a função de secretário da sessão, salvo decisão em contrário do Conselho de Ministros. O Presidente do Conselho de Ministros ou, se for o caso, o Vice-Presidente do Conselho de Ministros, exercendo as funções de Presidente do Conselho, verifica se o quórum é alcançado, pronuncia a abertura e o encerramento de cada sessão, dirige os debates, assegura a aplicação dos procedimentos institucionais, dá a palavra, regulamenta as deliberações e zela pela manutenção da ordem e da disciplina durante as sessões. A participação nas sessões dos Estados Membros é formalizada pela assinatura dos representantes nas folhas de presença.

• Falando e línguas

A fala durante as sessões do Conselho de Ministros ou reuniões internacionais é feita numa das línguas oficiais do CICC, nomeadamente francês, inglês ou português. Eventualmente, a implementação de serviços de interpretação poderá ser decidida e integrada no orçamento do CICC, aprovado em Conselho de Ministros. Qualquer membro cujo representante pretenda falar numa língua diferente de uma das línguas de trabalho do CICC ou numa língua que exija serviços de interpretação não incluídos no orçamento aprovado, prestará esses serviços de interpretação a expensas suas. Ninguém pode falar sem antes obter autorização do presidente. O Presidente poderá chamar à ordem um orador se as suas observações não se relacionarem com o ponto em discussão e poderá ordenar que essas observações sejam omitidas da ata da sessão. Poderá, durante os debates, propor ao Conselho a limitação do tempo de uso da palavra e a limitação do número de intervenções de cada representante. Quando os debates ficam assim limitados e um representante ultrapassa o tempo que lhe foi atribuído, o Presidente chama-o à ordem. Um representante poderá, a qualquer momento, solicitar o encerramento do debate sobre o ponto em discussão, mesmo que outros representantes tenham manifestado o desejo de falar. A permissão para falar sobre o encerramento do debate é concedida apenas a dois oradores que se opõem ao encerramento, após o que a moção é imediatamente posta à votação.

• Suspensão ou adiamento da sessão

Durante a discussão de um assunto, um representante poderá solicitar a suspensão ou o adiamento da sessão. As moções nesse sentido não são discutidas, mas são imediatamente postas em votação.

• Decisões do Conselho de Ministros

O Conselho de Ministros esforça-se por tomar as suas decisões por unanimidade entre os seus membros. No entanto, se não for alcançado consenso e for necessária uma votação, as decisões serão tomadas por votação por maioria absoluta dos países membros presentes na sessão relevante, salvo disposição específica em contrário. A votação é feita por braço levantado, a menos que a maioria absoluta dos membros presentes e votantes solicite uma votação secreta. Cada membro tem direito a apenas um voto e as abstenções não são contabilizadas na votação.

• Reexame de uma decisão

Quando uma decisão tiver sido tomada pelo Conselho, só poderá ser reconsiderada se o Conselho assim decidir, pelo menos pela mesma maioria necessária para a adoção da decisão original. Regra geral, uma decisão tomada pelo Conselho não pode ser novamente revista no mesmo dia. A permissão para falar sobre uma moção de reconsideração será concedida apenas ao proponente da moção e, no máximo, dois representantes a favor e dois representantes contrários à moção, após o que a moção é colocada imediatamente em votação.

• Comunicado de imprensa final e ata

Um comunicado final ou ata das deliberações é elaborado e lido no final de cada sessão do Conselho de Ministros.

• Deficiência/interlúdio entre sessões

O Conselho de Ministros pode designar dois ou três representantes dos Estados ou plenipotenciários responsáveis ​​pela tomada de decisões normalmente atribuídas ao Conselho de Ministros em caso de ausência deste ou entre duas sessões plenárias. As decisões acima referidas poderão sempre ser revistas e alteradas pelo Conselho de Ministros na sessão plenária mais próxima.

O CICC dispõe de dois órgãos permanentes, nomeadamente o Conselho de Ministros e o Secretariado Executivo.

A Secretaria Executiva

• Composição

O Secretariado Executivo é um órgão permanente do CICC, que inclui o seu Secretário Executivo, bem como o (restante) pessoal do CICC.

• Funções

A Secretaria Executiva é responsável por:

• Representar e defender os interesses do CICC;
• Implementar a política CICC;
• Recrutar os funcionários do CICC, de acordo com as regras estabelecidas pelo Conselho de Ministros em matéria de recrutamento;
• Desenvolver projetos orçamentários do CICC;
• Organizar todas as atividades do CICC;
• Presta serviços de secretariado às sessões do Conselho de Ministros;
• Realizar pesquisas sobre estratégias de desenvolvimento para o sector, estudos de impacto de determinadas políticas no sector, recolha e análise de dados globais sobre o caju, publicação de trabalhos sobre políticas económicas, comerciais e jurídicas do sector do caju nas áreas geográficas desejadas.
• Realizar a recolha e análise de estatísticas do caju relativas a stocks, produção, consumo, preços e sua estrutura, comércio internacional e cadeia de valor;
• Analisar os diferentes elementos que influenciam a oferta e a procura de caju numa determinada área sensível e o impacto de possíveis produtos substitutos na comercialização de caju e seus derivados;
• Analisar informação sobre as condições de comercialização do caju, seus coprodutos e produtos derivados, bem como as barreiras tarifárias e não tarifárias que lhe são aplicadas;
• Realizar todas as outras pesquisas que permitam uma melhoria na economia do caju, em particular a mobilização de parceiros técnicos e financeiros e a promoção do sector do caju entre os países e intervenientes que ainda não estão envolvidos nele.

• Nomeação do Secretário Executivo

O Secretariado Executivo do CICC é dirigido por um Secretariado Executivo nomeado pelo Conselho de Ministros. É, portanto, o mais alto funcionário do CICC, responsável perante o Conselho de Ministros pela administração e funcionamento do Secretariado Executivo do CICC.

• Mandato do Secretário Executivo

O Secretário Executivo do CICC tem mandato de quatro (4) anos, renovável uma vez.

• Interação com o Conselho de Ministros

O Secretário Executivo assegura o secretariado das sessões do Conselho de Ministros, participando nomeadamente na fixação da agenda das sessões, nas atividades de convocação dos associados, na transmissão de documentos técnicos aos associados, nos relatórios de constituição e nas atas das sessões.