Concurso para recrutamento de Assistente Administrativo para o Projeto CICC RSA 81301087

Contexto e justificativa

O Conselho Internacional Consultivo do Caju (CICC) é uma organização intergovernamental que promove as cadeias de valor do caju por meio da coordenação de políticas e cooperação entre os estados-membros. A Organização conta atualmente com onze Estados-membros, nomeadamente Benim, Burkina Faso, Camarões, Costa do Marfim, Gana, Guiné, Guiné-Bissau, Mali, Nigéria, Senegal e Togo.

Como parte da implementação do Projeto RSA-CICC 81301087 (Apoio e fortalecimento das atividades do Conselho Consultivo Internacional do Caju-CICC) financiado pela GIZ, a instituição planeja usar parte do financiamento para contratar um Assistente Administrativo júnior.

1. Objetivo

O Assistente Administrativo é recrutado para dar suporte ao Projeto RSA-CICC 81301087 em suas tarefas administrativas internas e externas.

2. Principais atividades, tarefas e responsabilidades

O Assistente Administrativo executa pessoalmente os seguintes objetivos e tarefas não limitativos:

• Assegurar a gestão e conservação dos documentos administrativos do projeto;
• Garantir a documentação e a preparação dos pagamentos dos provedores a serem transmitidos à Secretaria do CICC para liquidação;
• Compilar requisitos do projeto;
• Monitorar o registro de presença da equipe do CICC e interromper as gravações diárias;
• Assegurar a manutenção adequada do inventário dos ativos do projeto (bens e equipamentos, etc.);
• Garantir a entrada de documentos, relatórios e correspondências do projeto;
• Garantir a gestão adequada do estoque de suprimentos, materiais, combustível e equipamentos do projeto;
• Garantir a marcação dos materiais e equipamentos do projeto;
• Assegurar a gestão física da sede do CICC (Manutenção e conservação das instalações, etc.);
• Receber, registrar e centralizar arquivos físicos de ofertas de serviços;
• Organizar a recepção de bens e serviços, em interação com os fornecedores do projeto;
• Centralizar todas as solicitações de assinaturas, rubricas e selos (carimbos) necessários ao funcionamento do projeto para atenção do Secretário Executivo;
• Garantir a submissão e retirada dos arquivos dos projetos para a Secretaria do CICC.

3. Relações colaborativas internas e externas

O Assistente Administrativo mantém relacionamentos colaborativos não hierárquicos com a equipe técnica e administrativa do projeto, a equipe do CICC e os colaboradores do GIZ MOVE/ComCashew.

4. Perfil do candidato

O titular do cargo deve:

• Possuir diploma BAC+ 3 em Recursos Humanos, Ciências Humanas, Gestão ou qualquer outro diploma equivalente;
• Ter no mínimo dois (02) anos em cargo similar. Fluência em inglês falado e escrito seria uma vantagem;
• Ser de um país membro do CICC;
• Ter experiência em procedimentos da GIZ e ter trabalhado no setor de caju seria um diferencial.

5. Habilidades necessárias

• Organização, método e rigor;
• Habilidades interpessoais e diplomacia;
• Discrição e respeito às regras de confidencialidade;
• Fortes habilidades organizacionais e de planejamento;
• Proficiência em ferramentas de informática;
• Capacidade de trabalhar sob expressão
• Noção de prazos e disponibilidade.

6. Local de trabalho

O cargo está sediado na sede do CICC em Abidjan (Costa do Marfim).

7. Duração do contrato

A duração do contrato é de doze (12) meses com período probatório de três (03) meses, renovável uma única vez. O contrato e sua duração estão condicionados ao financiamento contínuo do projeto.

8. Método de seleção

A consideração dominante no recrutamento de funcionários do CICC é baseada na necessidade de garantir que a instituição tenha os serviços de pessoas que possuam as mais altas qualidades de eficiência, competência e integridade. O recrutamento é feito sem distinção de raça, origem étnica, gênero, orientação sexual, deficiência, religião, idade, filiação política ou status social. O processo é regido pelo regulamento do pessoal do CICC.

Os candidatos serão considerados com base em suas qualificações e experiência relevantes. O recrutamento ocorrerá em duas (2) fases:

• Uma fase de pré-seleção com vista à constituição de uma shortlist dos candidatos mais qualificados com base na análise dos processos apresentados;
• Uma fase de seleção por meio de entrevistas com candidatos pré-selecionados na lista restrita.

9. Condições de Submissão

O processo de candidatura deve ser composto pelos seguintes documentos:

• Uma carta de apresentação endereçada ao Secretário Executivo do CICC com expectativas salariais;
• Um Curriculum Vitae (CV) detalhado, certificado e verdadeiro, incluindo informações que demonstrem qualificações e experiência relevantes;
• Uma cópia dos diplomas ou qualificações exigidos. Caso seja aprovado, serão exigidos os originais dos diplomas ou qualificações;
• Uma cópia de certificados ou atestados que comprovem experiência profissional ou serviços prestados;
• Uma lista de referências profissionais (nomes e contatos telefônicos), exceto Consultores e Empresas.

O arquivo completo em formato PDF será enviado exclusivamente por meio eletrônico para o endereço procurement@ciccashew.org , especificando “Recrutamento de Assistente Administrativo RSA”, até 20 de maio de 2025 às 17h00. GMT. Para mais detalhes sobre a chamada, ligue para +225 2720272289.