Appel pour le recrutement d’un/e Assistant/e Administratif/ve pour le Compte du Projet RSA 81301087 du CICC

Contexte et justification

Le Conseil International Consultatif du Cajou (CICC) est une organisation intergouvernementale de promotion des chaînes de valeur du cajou à travers la coordination des politiques et la coopération entre les Etats membres. L’Organisation compte aujourd’hui onze Etats membres, à savoir le Bénin, le Burkina Faso, le Cameroun, la Côte d’Ivoire, le Ghana, la Guinée, la Guinée Bissau, le Mali, le Nigeria, le Sénégal et le Togo.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet RSA-CICC 81301087 (Soutenir et renforcer les activités du Conseil International Consultatif du Cajou-CICC) financé par la GIZ, l’institution envisage d’utiliser une partie du financement pour se doter d’un (e) Assistant/e Administratif/ve junior.

1. Objectif

L’Assistant(e) Administratif(ve) est recruté (e) pour soutenir le Projet RSA-CICC 81301087 dans ses tâches administratives internes et externes.

2. Principales activités, tâches & responsabilités

L’Assistant(e) Administratif(ve) procède personnellement à la réalisation des objectifs et tâches, non limitatifs, ci- après :

• Assurer la gestion et conservation des documents administratifs du projet ;
• Assurer la documentation et la préparation des paiements des prestataires à transmettre au Secrétariat du CICC pour la liquidation;
• Faire la compilation des besoins du projet;
• Faire le suivi du registre de présence du personnel du CICC et arrêter les enregistrements journaliers ;
• Assurer la bonne tenue de l’inventaire du patrimoine du projet (biens et équipements…) ;
• Assurer la saisie des documents, rapports et correspondances du projet ;
• Assurer la bonne gestion du stock de fournitures, matériel, carburant, équipement du projet ;
• Assurer l’estampillassions des matériels et équipements du projet ;
• Assurer la gestion physique du siège du CICC (Entretien et maintenance des installations…) ;
• Recevoir, enregistrer et centraliser les dossiers physiques des offres de prestations de service ;
• Organiser la réception des biens et services, en interaction avec les fournisseurs du projet ;
• Centraliser toutes les requêtes de signatures, paraphes et sceau (cachet) nécessaires au fonctionnement du projet pour l’attention du Secrétaire Exécutif ;
• Assurer les dépôts et les retraits des dossiers du projet au Secrétariat du CICC.

3. Relations de collaboration internes et externes

L’Assistant(e) Administratif(ve) entretien des relations de collaboration non hiérarchiques avec l’équipe technique et admin du projet, le personnel du CICC et les collaborateurs de MOVE/ComCashew de la GIZ.

4. Profil du candidat

Le /la titulaire du poste doit :

• Être diplômé (e) avec un BAC+ 3 en Ressources Humaines, Sciences Humaines, Gestion, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au moins deux (02) ans à un poste similaire. La pratique de l’anglais à l’oral comme à l’écrit serait un atout ;
• Être originaire d’un pays membre du CICC ;
• Avoir une expérience dans les procédures de la GIZ et avoir travaillé dans le secteur du Cajou seraient des atouts.

5. Compétences requises

• Organisation, méthode et rigueur ;
• Aisance relationnelle et diplomatie ;
• Discrétion et respect des règles de confidentialité ;
• Solide aptitude d’organisation et de planning ;
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Capacité à travailler sous expression
• Sens des délais et disponibilité.

6. Lieu de travail

Le poste est basé au siège du CICC à Abidjan (Côte d’Ivoire).

7. Durée du contrat

La durée du contrat est de douze (12) mois assortis d’une période d’essai de trois (03) mois renouvelable une fois. Le contrat et sa durée est conditionnée par le financement continu du projet.

8. Méthode de sélection

La considération dominante dans le recrutement du personnel du CICC est basée sur la nécessité d’assurer à l’institution les services de personnes possédant les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Le recrutement se fait sans distinction fondée sur la race, l’origine ethnique, le genre, l’orientation sexuelle, le handicap, la religion, l’âge, l’affiliation politique ou le statut social. Le processus est régi par le statut du personnel du CICC.

Les candidats seront retenus en fonction de leurs qualifications et expériences pertinentes. Le recrutement se fera en deux (2) phases :

• Une phase de présélection en vue de l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés au regard de l’analyse des dossiers présentés ;
• Une phase de sélection par interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte.

9. Conditions de soumission

Le dossier de candidature doit être constitué des documents suivants :

• Une lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif du CICC avec les prétentions salariales ;
• Un Curriculum Vitae (CV) détaillé certifié sincère, comportant les informations démontrant les qualifications et les expériences pertinentes ;
• Une copie des diplômes ou qualifications requis. En cas de succès, les originaux des diplômes ou qualifications seront exigées ;
• Une copie des certificats ou attestations justificatifs des expériences de travail ou de prestations fournies ;
• Une liste des références professionnelles (noms et contacts téléphoniques), sauf pour les Consultants et les Cabinets.

L’ensemble du dossier sous forme d’un seul document en PDF sera exclusivement transmis par voie électronique à l’adresse procurement@ciccashew.org , en précisant « Recrutement Assistant Administratif RSA », au plus tard le 20 mai 2025 à 17h00 GMT. Pour plus de détails sur l’appel, veuillez appeler le +225 2720272289.