O manual de procedimentos CICC
Este manual formaliza os principais procedimentos de gestão administrativa, financeira e contabilística que devem reger o funcionamento do Conselho Consultivo Internacional do Caju (CICC). Integra também procedimentos específicos relativos a processos institucionais, compras (procurement), planeamento e monitorização-avaliação de atividades, elaboração de relatórios de atividades, bem como auditoria e revisão interna. Representa um quadro de referência de uso comum para todas as partes interessadas, que se baseia em directivas e padrões internacionais em termos de governação e gestão, tal como aplicado nas instituições internacionais, ao mesmo tempo que se baseia no mecanismo institucional do CICC estabelecido pelo acordo que cria o CICC. .
Este manual tem como objetivo:
- Fornecer às diversas partes interessadas envolvidas no CICC um quadro formal que lhes permita exercer as suas responsabilidades e realizar as atividades de forma adequada.
- Promover a harmonização dos métodos de execução de tarefas para excluir disparidades na forma como as operações são processadas.
- Contribuir para garantir a existência de um sistema de controlo interno adequado, nomeadamente a eficácia e eficiência das operações, a salvaguarda das operações, o cumprimento das leis e regulamentos, bem como a fiabilidade do reporte financeiro e operacional.
- Prestar apoio aos novos contratados e aos intervenientes externos com vista à sua rápida apropriação dos procedimentos implementados.
- Facilitar a avaliação do sistema de controle interno implementado no CICC.
É utilizado em conjunto com outros documentos, nomeadamente o estatuto do pessoal e o regulamento interno, a fim de reforçar a capacidade da Instituição para ter um sistema de controlo interno adequado.
Os diferentes procedimentos descritos neste manual são os seguintes:
- Procedimentos institucionais.
- Procedimentos de aquisição (aquisição).
- Procedimentos de planeamento de atividades, acompanhamento, avaliação e elaboração de relatórios de atividades.
- Procedimentos administrativos.
- Procedimentos financeiros.
- Procedimentos contábeis.
- Procedimentos de auditoria interna e revisão.
Estes diferentes procedimentos integram, consoante o contexto, para além do objecto e âmbito dos referidos procedimentos, a descrição das disposições específicas, das regras de gestão, das actividades e tarefas, da interacção entre os intervenientes envolvidos, bem como dos documentos que são objecto de tratamento. .
Os procedimentos descritos no manual foram desenvolvidos no contexto do ambiente que prevalecia no momento do seu desenvolvimento. Estes procedimentos não são fixos e podem dar origem a revisões, dependendo da evolução do ambiente interno ou externo do CICC, entre outros no que diz respeito aos seguintes aspectos:
- Grandes mudanças no sistema institucional do CICC.
- Grandes mudanças na estrutura organizacional e operacional do CICC;
- Mudanças nas disposições legais e regulamentares, incluindo tratados e acordos internacionais.